Van Case Manager of IBM BPM naar BAW? Novadoc helpt. Importeren van documenten, migreren tussen systemen. Novadoc heeft ervaring en oplossingen. Migraties Van on-premises naar de cloud. Van oude versies naar nieuw. Van VMWare naar Red Hat OpenShift. Van email naar DMS. Van X-schijf naar FileNet. Van FileNet naar Sharepoint. Van CMOD naar FileNet. Van wat dan ook naar waar ook, Novadoc doet het! Migraties van en naar IBM FileNet, Content Manager, BAW of CMOD Novadoc is specialist in het verplaatsen van content naar (en soms ook van) IBM producten. Daarbij kan de content worden geanalyseerd, geclassificeerd en voorzien van metadata. Bijvoorbeeld in de volgende situaties: Er is een grote hoeveelheid documenten op verschillende bronsystemen die naar een IBM gebaseerd DMS verplaatst moeten worden waarbij verplichte metadata moet worden meegegeven. Er wordt een nieuw ECM systeem ingevoerd en de data in het oude systeem moeten op gestructureerde manier in het nieuwe systeem landen. Een oud FileNet, CMOD, Content Manager of Case Manager versie wordt ge-upgrade naar een nieuwe versie, waarbij migratie noodzakelijk is. Wij verzorgen de upgrade en de datamigratie. Er wordt gekozen voor een andere database. Bijvoorbeeld, Oracle wordt vervangen door DB2 (gratis meegeleverd bij IBM BAW). De on-premises omgeving gaat naar de cloud Hoewel migratie vaak een sluitpost in veel projecten is, waarbij de meeste aandacht en tijd gaat naar de invoer van een nieuw systeem of versie, zijn migratieprojecten vaak uitdagend. Bijvoorbeeld wanneer langlopende processen (workflows) moeten migreren, of wanneer 'de winkel open blijft tijdens de migratie'. Wat gebeurt er tijdens een langlopend migratieproces (veel data = lange doorlooptijd) met de nieuwe aanwas en mutaties? Novadoc beschikt over een migratieplatform om een migratie van en vooral naar een IBM content product (FileNet P8, CMOD, Content Manager) efficient en met hoge kwaliteit te kunnen uitvoeren. Daarnaast hebben we al ruim 25 jaar ervaring met migraties, we kennen de uitdagingen en weten hoe we een dergelijk project de grootste slagingskans kunnen geven. Daarvoor hebben we een standaard aanpak die op maat wordt ingevuld voor elk project. Ons advies: begin ruim op tijd, bereken de daadwerkelijk benodigde migratie-tijd op basis van proefmigraties, bedenk tevoren goed hoe het eindresultaat gemeten en getest moet worden en welke KPI's gehaald moeten worden. Bedenk dat vele uitzonderingen het migratieproces behoorlijk ingewikkeld kunnen maken. Meer informatie Verbeter de datakwaliteit met AI Een uitdaging bij migratie is het oude gezegde: 'garbage in is garbage out'. Een document met weinig of verkeerde meta-data zal bij een migratie nog steeds een lage kwaliteit hebben. Met AI kunnen we daar nu iets aan doen. met NLP en LLM's kunnen de documenten inhoudelijk geanalyseerd worden om de kwaliteit van de metadata te verbeteren. Of om lege, maar verplichte velden, te voorzien van zinvolle waarden. Zo kan een migratie zelfs zijn: 'garbage in, quality out' ! BEHEER INSTALLATIES INTEGRATIES DEVELOPMENT UPGRADES MIGRATIES Installaties Als certified businesspartner van IBM doen we IBMinstallaties en configuratie van alle componenten uit het Cloud Pak for Business Automation en Watsonx. Door IBM-klanten worden wij erkend en gekend als de betrouwbare partner als het gaat om deze installaties, ook als het gaat om zeer complexe (cloud) omgevingen. Sinds kort doen we ook Red Hat Openshift® installaties voor een containerized IBM Automation omgeving. Integraties We ontwikkelen voor u specifieke IBM-componenten en integraties voor upgrade- en migratietrajecten. Dit doen we veelal op IBM BAW of FileNet P8-omgevingen zoals IBM Content Services, en tegenwoordig Cloud Pak for Business Automation (CP4BAU). Om huidige ECM-toepassingen snel geïntegreerd aan te bieden vanuit één gebruikersinterface, gebruiken wij IBM Content Navigator. Voor zowel Navigator als Case Manager/BAW hebben we een aantal widgets gebouwd om de gebruikers meer mogelijkheden te bieden voor bijvoorbeeld ingeven van data en integraties met databases. Naast widgets integreren we IBM FileNet ook met elke willekeurige omgeving via API (Restful, SOAP) of elk ander gewenste integratieprotocol. Desgewenst met een integratieplatform als IBM webMethods. Ons team van specialisten staat voor u klaar. Upgrades In de afgelopen jaren hebben wij veel upgrade trajecten en migraties voor IBM FileNet P8, BAW en ander IBM producten uitgevoerd. Dit naar volle tevredenheid van grote organisaties zoals ministeries, uitvoeringsorganisaties, banken, verzekeraars en industrie. Voor alle klanten die gebruik maken van het IBM support, voeren wij deze upgrades regelmatig uit, om de omgevingen op de laatste versie te houden. Hiermee worden grote kosten voorkomen als er in de toekomst door externe omstandigheden een nieuwere versie benodigd is, en blijft ook alles de laatste status van beveiliging houden. Upgrades van hele oude versie vergen een specialistische aanpak en meestal een datamigratie. Voor CMOD, FIleNet P8, Datacap, BAW en alle componenten van het Cloud Pak for Business Automation Platform voeren we regelmatig complexe upgrades uit. Is uw omgeving bijzonder en is een upgrade gewenst? Neem contact op met Novadoc! Contact Regelmatig krijgen wij de vraag om documenten naar een FileNet P8 / IBM Content Services / BAW-omgeving te migreren. Wij hebben hiervoor een aantal tools ontwikkeld om op een effectieve en efficiënte wijze de migratie realiseren. Dit betekent voor u een snel migratietraject, met zo min mogelijk risico op verstoringen van het lopende proces en verlies van gegevens. We kunnen grote migraties uitvoeren waarbij ook geautomatiseerd informatie kan worden afgeleid uit de content (met Watsonx.AI) en deze als meta-data meegegeven aan het document in de nieuwe omgeving. Met deze moderne verrijking van de migratiedata Onze migratietools zijn geschikt voor veel soorten documentmigraties. Deze trajecten beslaan 4 fasen: Inventariseren en analyse Inlezen uit het bronsysteem Verwerken / verrijken (eventueel met AI) Schrijven in het doelsysteem Lees- en schrijfadapters bestaan onder meer voor Tridion, File Systemen, diverse databases, FileNet Content Services, FileNet Image Services en FileNet P8. Klantspecifieke adapters ontwikkelen we eenvoudig en snel binnen ons migratieframework. Deze zijn onder meer ook voor OpenText Documentum beschikbaar. En als het moet, migreren we ook data van FileNet / BAW naar andere systemen. Migraties Beheer Novadoc is gespecialiseerd in efficiënt onderhoud en beheer van FileNet P8, IBM Digital Business Automation / CloudPak for Business Automation op basis van een Service Level Agreement (SLA). Turn-key beheer en incident management zijn core in onze dienstverlening. Ons support-team is binnen de afgesproken tijdsvensters altijd beschikbaar voor vragen of het ondersteunen bij incidenten. Vraag hier om meer informatie Development We ontwikkelen voor u specifieke IBM-componenten voor uw gebruikersinterface of front-end, of bouwen oplossingen aan de achterkant voor geautomatiseerde afhandeling (back-end). Novadoc beschikt over diverse versnellers om het ontwikkelwerk snel, efficient en met hoge kwaliteit te kunnen uitvoeren. Resultaat gegarandeerd! Als IBM partner hebben we 26 jaar ervaring met het bouwen van FileNet-applicaties en het maken van maatwerk op deze betrouwbare omgeving. Maar ook de andere componenten van het Cloud Pak for Business Automation kennen voor ons geen geheimen meer. Ons team van specialisten staat voor u klaar! Onze specialisten werken met Java, JavaScript, Dojo, React en gebruiken daarbij diverse hulpmiddelen om agile te werken volgens CI/CD, met containers en in de cloud.
Apply on Novadoc ECM B.V.’s careers page